Hallo {name},

ein neues Jahr - ein neues Format!

Wir möchten unsere vereinsinterne Kommunikation verbessern und haben daher einen "Aktiven-Verteiler" eingerichtet. Hier möchten wir künftig einmal pro Monat eine E-Mail an alle verschicken, die bei uns im Verein mitwirken – egal, ob Mitglied oder nicht.

Da du dich in unserem Verein aktiv einbringst - an dieser Stelle ein ganz, ganz herzliches Dankeschön dafür!!! -, haben wir dich in den Verteiler mit aufgenommen. Solltest Du damit nicht einverstanden sein, melde dich gern bei Coralie (coralie@umkirch-erleben.de).

In unseren Rundmails soll es um aktuelle Infos gehen, die z. B. die Raumnutzung oder allgemeine Änderungen für den Verein betreffen. Am Ende der Mail findet ihr immer die Tagesordnung für das nächste Aktiventreffen und das Protokoll der vorherigen Sitzung. Die Protokolle sollen dann außerdem immer über diesen Link abrufbar sein:
https://cloud.wir-in-umkirch.de/s/B2aoPbLNNsekSWt

Und hier nun gleich die Einladung zu unserem nächsten Aktiventreffen am Donnerstag, dem 5. Februar, 18-20 Uhr im Rentamt. Es wäre toll, wenn von jedem unserer Angebote mindestens eine Ansprechperson zum Treffen kommen könnte – werft dafür gern einen kurzen Blick auf die Tagesordnung.

Wir freuen über eine kurze Rückmeldung, ob du am Aktiventreffen teilnehmen wirst: einfach als Antwort auf die Mail oder über diesen Link: https://cloud.wir-in-umkirch.de/apps/polls/s/ZDxptGYq
(Bitte auf "Registrieren" klicken und hier lediglich deinen Namen angeben. Du brauchst kein Passwort o. ä.).

Du möchtest zu einem der TOPs eine Idee oder Meinung einbringen, kannst aber nicht zum Aktiventreffen kommen? Coralie (coralie@umkirch-erleben.de) nimmt das gerne auf und bringt es für dich beim Treffen ein.

Dir fehlt ein Thema? Wir nehmen es gern per E-Mail, aber auch beim Aktiventreffen selbst noch entgegen!

Herzliche Grüße sendet dir
dein Vorstands-Team
Coralie, Shilan, Ines, Imke & Stephan

Tagesordnungsvorschlag

für das Aktiventreffen am Donnerstag, dem 5. Februar, 18-20 Uhr im Rentamt

[I] = Information
[D] = Diskussion
[E] = Entscheidung

1. Evtl. wird ein Bürgermeisterkandidat anwesend sein. Wir würden uns 15 Minuten Zeit nehmen, damit wir ihm für den Verein und das Ehrenamt relevante Fragen stellen können.
2. Rückblick (alle) [I]
   Was ist seit dem letzten Aktiventreffen passiert?
3. Vorschau (alle) [I]
   Was steht in den nächsten Wochen an? Braucht es noch irgendwo Unterstützung?
   > Gemeindefest 2026: Wir wurden vom DRK angefragt, ob wir am Samstag, dem 25. Juli deren Weinstand übernehmen möchten (und entsprechend am Gewinn beteiligt werden). Bitte tragt Euch hier ein, ob Ihr dabei seid, damit wir entsprechend Rückmeldung geben können:
   https://cloud.wir-in-umkirch.de/apps/polls/s/AuckQWM1
4. Aktiven-Mailing (alle) [D|E]
   Fragen und Feedback zum 1. Aktiven-Mailing
   Wäre eine Mailingliste sinnvoller, damit nicht nur der Vorstand schreiben kann, sondern alle? Oder reicht dafür die Signal-Gruppe?
5. Aktueller Stand Vereins-Shirts
   Ein zweites Angebot liegt vor. Wie gehen wir weiter?
6. Küche im Rentamt
   Was gibt es Neues und wie machen wir hier weiter?
7. Werbung: Flyer (Imke) [I|D|E]
   Ich würde gern
   1. einen allgemeinen Flyer zu unserem Verein,
   2. einen Flyer für Kette & Kuchen,
   3. einen Flyer für's Caféle,
   4. einen Flyer für den Walking-Treff erstellen.
   Wie seht Ihr das?
   Wer unterstützt mit Texten und Bildern? | Bis wann?
8. Mitgliederoffensive (Imke) [I|D|E]
   Wie können wir es schaffen, dass die Gäste/Teilnehmenden an unseren Veranstaltungen uns mit einer Mitgliedschaft unterstützen?
   Wollen wir das überhaupt? Falls ja, wie?
9. Einführung für neue Aktive (Imke) [I|D|E]
   Wie schaffen wir es, neuen Aktiven den Einstieg bei uns im Verein zu erleichtern? Könnten sich bereits Aktive vorstellen, als Ansprechperson für neue Aktive zur Verfügung zu stehen?
   Wie seht ihr das? Brauchen wir eine Art „Mentoring-System“?
   Wenn ja: Wer entwickelt das System? Wie machen wir es im Verein bekannt?